职位描述
工作职责:1.高效高质完成上级主管交办的事项,并及时向上级主管汇报;2.负责会议的筹备与组织、会议资料的发放与收集,并记录、整理和存档会议纪要;3.负责检查督办对会议决定的事项和下达的工作,且监督推进公司项目性工作的进展情况,并及时向上级主管反馈最新进度;4.沟通与协调公司各个部门的工作事项;5.负责撰写工作计划、总结、报告、公函、会议纪要和发言稿等;6.根据轻重缓急对来文进行分类,及时递呈上级主管批阅,在文件流转过程中做好保密工作;7.跟进部门内部相关的工作事项。任职资格:1.本科以上学历,有总监助理、秘书工作经验者优先;2.思维敏捷,抗压能力和自学能力强,能全面领会工作指令和要求,能独立进行会务组织;3.具有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体接待来宾,有主持经验者优先;4.具有良好的公文写作能力,能撰写工作计划、总结、公函、调查报告、会议纪要和发言稿等;5.能熟练使用各类办公软件和设备,并能对其进行简单的维护。